Qui sommes-nous et que faisons-nous ?

Nous sommes XS News B.V., agissant sous le nom de XS News. Vous trouverez nos coordonnées au bas de la présente politique de confidentialité. XS News est un fournisseur d'accès Usenet. Nous fournissons à nos utilisateurs un accès à Usenet sur la base d'un abonnement (les Services). Sur notre site web, vous trouverez de plus amples informations sur nous et nos services : www.xsnews.nl (le Site web). La présente politique de confidentialité s'applique à l'utilisation de notre site web et de nos services. Politique de confidentialité, nous expliquons quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons par le biais de notre site web et de nos services. Nous expliquons également à quelles fins nous utilisons les données à caractère personnel, comment nous les sécurisons et combien de temps nous les conservons.

Confidentialité et législation pertinente

Nous nous soucions de votre vie privée. Nous nous conformons au nouveau règlement général sur la protection des données ("GDPR"), qui a remplacé les différentes lois sur la protection de la vie privée dans les États membres européens à compter du 25 mai 2018. Cette législation sera désignée ci-après comme la "Législation pertinente".

Données personnelles

Dans la présente politique de confidentialité, la notion de "données personnelles" est entendue comme l'ensemble des informations par lesquelles vous pouvez être, directement ou indirectement, identifié. Cette définition est conforme à la législation applicable. Sachez qu'il s'agit d'une définition large : même les adresses IP dynamiques sont considérées comme des données à caractère personnel dans certaines circonstances.

La définition est conforme à la législation applicable.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons et à quelles fins les utilisons-nous ?

Nous pouvons collecter différents types de données à caractère personnel vous concernant lorsque vous utilisez notre site web et/ou nos services :

Les données à caractère personnel que nous collectons sont des données personnelles.

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Pourquoi pouvons-nous traiter vos données à caractère personnel?

Il existe plusieurs fondements juridiques dans la législation pertinente sur la base desquels nous sommes autorisés ou tenus de traiter vos données à caractère personnel:

Les fondements juridiques de la législation pertinente sur la base desquels nous sommes autorisés ou tenus de traiter vos données à caractère personnel sont les suivants

• Exécution du contrat : certaines données sont nécessaires pour vous fournir nos services en tant qu'utilisateur, comme votre nom, vos données de connexion et vos données de paiement.

• Obligation légale : Nous sommes tenus de conserver plusieurs données dans nos dossiers pour les autorités fiscales, telles que les données relatives aux factures et votre pays de résidence.

• Intérêt légitime : Pour d'autres données que nous avons un intérêt légitime à traiter, comme l'enregistrement des activités des utilisateurs afin d'identifier l'utilisation illégale du compte.

• Autorisation : Nous demandons l'autorisation d'envoyer des bulletins d'information et des messages de marketing direct par courrier électronique aux utilisateurs qui n'ont pas souscrit d'abonnement payant. Cette autorisation peut également être facilement retirée grâce au lien de désinscription figurant dans chaque lettre d'information.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nous en avons besoin aux fins indiquées ci-dessus :

Les données à caractère personnel sont conservées pendant toute la durée de leur utilisation.

• Les données personnelles contenues dans nos dossiers comptables pour les autorités fiscales sont conservées pendant 7 ans;

• Toutes les données personnelles que nous utilisons dans le cadre de votre compte sont conservées aussi longtemps que vous avez un compte chez nous et ensuite pendant une période pouvant aller jusqu'à 2 ans;

• Toute autre donnée que nous supprimons dès qu'elle n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles nous la collectons.

Partageons-nous vos données personnelles avec d'autres ?

Processeurs" pour nous aider à fournir nos services. Dans ce contexte, ces sous-traitants reçoivent de notre part des données à caractère personnel qu'ils traitent sur notre ordre. Nous utilisons des sous-traitants, par exemple, pour stocker les données de connexion et pour traiter les paiements de nos utilisateurs.

Les sous-traitants que nous utilisons pour le traitement des données à caractère personnel sont :

Les sous-traitants que nous utilisons pour le traitement des données à caractère personnel sont :

Données (personnelles)	Finalité(s)
Nom et prénom	Nous utilisons ces données pour vous contacter dans notre correspondance et pour vous inscrire dans notre comptabilité de la bonne manière.
Adresse électronique	Nous utilisons votre adresse e-mail pour créer un compte pour vous et pour pouvoir vous contacter. Nous utilisons également votre adresse électronique pour vous envoyer des bulletins d'information et du marketing direct, sauf si vous vous y opposez. Nous n'envoyons pas de bulletins d'information ni de messages de marketing direct aux utilisateurs ayant souscrit à un essai gratuit, sauf si nous en avons reçu l'autorisation.
Numéro de téléphone	Nous utilisons votre numéro de téléphone pour vous contacter, si vous nous avez laissé une demande de rappel.
Données d'adresse : rue et numéro, code postal, ville et pays	Nous utilisons ces informations pour notre comptabilité et pour les déclarations européennes de TVA.
Données bancaires : numéro de compte, IBAN, BIC	Nous utilisons ces données pour les paiements de nos utilisateurs ayant un abonnement.
Données relatives à la carte de crédit : type de carte de crédit, nom du titulaire de la carte, numéro de la carte de crédit, code de sécurité (cvv) et date d'expiration	Nous utilisons ces données pour les paiements de nos utilisateurs ayant un abonnement.
Données de connexion : nom d'utilisateur et mot de passe	Nous utilisons ces données pour nous assurer que les utilisateurs peuvent se connecter avec leur compte.
Journal d'activité de l'utilisateur : Adresse IP, heure de connexion et URLs visitées	Nous enregistrons l'activité des utilisateurs sur notre site web. Nous utilisons ces informations pour identifier les violations de l'accord conclu avec l'utilisateur, telles que le partage des données de connexion avec des non-abonnés. Les activités sur Usenet ne sont pas enregistrées par XS News, mais par le processeur Abavia.

Processeur	Objectif	Localisation	Explication
Abavie	Hébergement et base de données L'accès à l'internet est gratuit. Accès à l'internet	Saint-Marin	Est établi en dehors de l'Union européenne. Les services d'Abavia sont nécessaires à l'exécution du contrat afin que nous puissions fournir à nos utilisateurs un accès aux groupes de discussion.
Mailchimp	E-mail marketing	US	Inclus dans la Liste du bouclier de protection de la vie privée.
Mollie	Traitement des paiements	UE (NL)	Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable.
Multisafepay	Traitement des paiements	UE (NL)	Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable.
Pay.nl	Traitement des paiements	UE (NL)	Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable.
Google Ads/Analytics	Visitor insights	US
Trustpilot	Examens des utilisateurs	UE (DK)	Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable.